Kegiatan penyambutan berlangsung di Ruang Rapat Rektor, Kampus I Universitas Medan Area, dengan suasana formal dan penuh keakraban. Rombongan tamu disambut langsung oleh jajaran pimpinan UMA, yaitu:
- Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng., M.Sc. – Rektor Universitas Medan Area
- Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom, IPM, ASEAN Eng, APEC Eng – Wakil Rektor Bidang Mutu SDM dan Perekonomian
- Rickyandi Hasibuan, S.Sos – Ka. BKTARUNA UMA
- Dian Fajar Prayoga, S.Kom – Ka. BIPK UMA
- Zarina Alfandari, S.Psi – Humas UMA
Dalam kesempatan tersebut, UMA mempresentasikan profil universitas, penguatan tata kelola administrasi, serta keberhasilan UMA dalam membangun sistem pengelolaan aset yang efektif dan akuntabel.
Rombongan Politeknik Pariwisata Makassar terdiri dari lima pejabat pengelola aset dan keuangan:
- Sri Ratna Kartika Sari, S.Sos., MM – Pengelola Keuangan
- Gusti Putu Suaso, S.Sos – Pengelola BMN
- Salman Hardiansyah, S.M – Pengelola BMN
- Muh Ihsan S., S.Kom – Pengelola BMN dan Keuangan
- Faisal, S.AP – Pengelola BMN
Kegiatan berlangsung dalam format diskusi interaktif, di mana para peserta saling bertukar pandangan mengenai tantangan dan strategi pengelolaan aset di institusi masing-masing. Pihak Politeknik Pariwisata Makassar menyampaikan apresiasi atas pemaparan UMA yang dinilai komprehensif dan inspiratif.
Rektor UMA dalam sambutannya menyampaikan bahwa UMA selalu terbuka untuk kolaborasi serta berbagi pengalaman demi penguatan tata kelola perguruan tinggi di Indonesia. Beliau berharap kunjungan ini menjadi langkah awal kerja sama yang lebih luas di masa mendatang.
Kunjungan ditutup dengan pertukaran cenderamata, foto bersama, serta penyampaian kesan positif dari kedua institusi.
Melalui kegiatan ini, UMA kembali membuktikan perannya sebagai perguruan tinggi yang siap menjadi mitra strategis dalam peningkatan tata kelola administrasi dan pengelolaan aset di lingkungan pendidikan tinggi.