Medan, 7 Agustus 2025 – Universitas Medan Area (UMA) melalui Biro Penjaminan Mutu dan Informasi Digital (BPMID) menggelar Rapat Koordinasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) di Convention Hall Lantai 1, Gedung Biro Rektor Kampus I UMA. Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran, Ibu Sherlly Maulana, ST, MT, beserta jajaran pimpinan BPMID, yang meliputi Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal, Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal, serta Kepala Pusat Pengawasan Evaluasi Audit Mutu. Seluruh perwakilan GJM dan GKM dari berbagai unit di lingkungan UMA turut hadir dalam kegiatan ini.
Rapat dimulai pukul 09.30 WIB dan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pembelajaran. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk refreshment pelaksanaan tugas GKM, sekaligus memperkuat pemahaman tentang siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) sebagai bagian integral dari sistem penjaminan mutu di UMA.
Pada sesi materi, Wakil Rektor memaparkan sejumlah topik penting, di antaranya:
- Konsep dan implementasi penjaminan mutu di UMA.
- Contoh laporan GKM yang telah berjalan, termasuk analisis kelebihan dan kekurangannya.
- Panduan penyusunan laporan yang baik dan sesuai standar.
- Peran dan tugas utama GKM di tingkat program studi.
- Tahapan proses PPEPP dalam penjaminan mutu perguruan tinggi.
- Strategi monitoring dan evaluasi untuk peningkatan mutu berkelanjutan.
Kegiatan ditutup dengan sesi diskusi interaktif yang memberikan ruang bagi peserta untuk menyampaikan kendala, berbagi praktik baik, serta merumuskan solusi bersama demi peningkatan efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu di masing-masing unit.
Melalui rapat koordinasi ini, diharapkan GJM dan GKM di Universitas Medan Area semakin memahami peran strategisnya dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan, serta mampu menyusun laporan dan melaksanakan monitoring secara lebih efektif, terukur, dan terstruktur.